Aclara qué significa disponible
Distingue la existencia registrada de lo reservado para pedidos, lo dañado y lo que está en tránsito. Un número único sin contexto puede crear una falsa sensación de disponibilidad.
Revisa unidades y presentaciones. Comprar por cajas y vender por unidades necesita una relación consistente para que los cálculos tengan sentido.
No uses una regla para todo el catálogo
Identifica qué productos tienen movimiento regular y cuáles dependen de proyectos, temporadas o decisiones comerciales. La política de reposición debe considerar esas diferencias.
- Productos de demanda estable: evaluar sugerencias periódicas.
- Productos estacionales: revisar el contexto antes de comprar.
- Materiales por proyecto: relacionarlos con pedidos y planificación.
- Productos con vencimiento: considerar fechas y condiciones.
- Proveedores variables: revisar el tiempo real de entrega.
Empieza con propuestas revisables
Haz que el sistema prepare una sugerencia y que el responsable de compras revise cantidad, fecha y proveedor. Registra por qué una propuesta se corrige: esa explicación puede revelar una regla que todavía no estaba documentada.
Mide faltantes, compras urgentes y diferencias de inventario antes de ampliar el alcance. No conviertas una sugerencia en una orden automática hasta definir permisos y controles.
